Functieomschrijving: Project ondersteuner Jacoba van Beierenfonds Teylingen

 

Organisatie                 : Stichting Jacoba van Beierenfonds Teylingen

Datum                        : 25 september 2022

Vervaldatum              : 20 oktober 2022

Aantal uren                 : Variabel

Plaats                          : Teylingen

 

Organisatie

De stichting Jacoba van Beierenfonds Teylingen is werkzaam in de drie dorpskernen van Teylingen, te weten Sassenheim, Voorhout en Warmond. De stichting heeft als doel het steunen van burgerinitiatieven die bijdragen aan het vernieuwen en/of versterken van de samenleving en leefbaarheid in de Gemeente Teylingen. De stichting verricht daartoe alle handelingen die met het vorenstaande verband houden of hiertoe bevorderlijk kunnen zijn.

Het bestuur van de stichting bestaat uit vrijwilligers die geen vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden. Een van de bestuursleden is belast met de beoordeling van de projectaanvragen. Dit gebeurt in nauw overleg met een adviesgroep van personen uit de drie dorpskernen. Dit bestuurslid wordt ondersteund door de projectondersteuner.

Besluiten over de projecten worden genomen in een bestuursvergadering.

 

Taken

De projectondersteuner werkt voor de adviesgroep projecten van het fonds. De taken van de projectondersteuner zijn o.a.:

• Het verwerken van de aanvragen voor projectondersteuning in de administratie (digitaal);
• Het toetsen van de aanvragen op kwaliteit, compleetheid en criteria van het Jacoba van Beierenfonds Teylingen;
• Voorbereiden van de documenten voor de bijeenkomsten van de adviesgroep en besluitvormende vergaderingen;
• De digitale correspondentie met de projectaanvrager zoals opvragen van aanvullende informatie, informeren over het besluit van het bestuur en de controle op de ontvangst van de eindverantwoording van de projectaanvrager;
• Op verzoek bijwonen van bestuursvergaderingen.

 

 

 

Functie-eisen en profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau: met een resultaat en service gerichte instelling;
• Kennis van en affiniteit met maatschappelijke organisaties en verenigingen;
• Ervaring met het werken met vrijwilligers;
• Flexibele werktijden en werken vanuit huis m.u.v. de vergaderingen;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met projectadministratie en optimaliseren van processen.

 

Wij bieden

• Een leuke vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor een beter Teylingen;
• Belasting gemiddeld circa 10 uur per maand; deels betaald en deels als vrijwilliger; maximale budget voor ondersteuning bedraagt 5000 euro bruto per jaar.

 

 

Informeren en solliciteren

 

Voldoe je aan de functie eisen en herken je jezelf in het profiel dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV voor 15 oktober 2022, gericht aan secretaris@jacobavanbeierenfondsteylingen.nl .